Privacyverklaring
De Handen Ineen, met als hoofd verantwoordelijke Steinie
Weidema, is de zogeheten verwerkingsverantwoordelijke in de zin
van artikel 24 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming
(AVG).
De Handen Ineen en Steinie Weidema kunnen in
de rest van het document als één en hetzelfde gelezen worden.
Dit houdt in dat de Handen Ineen beslist welke
persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel dat gebeurt en
op welke manier. Steinie Weidema is er verantwoordelijk voor dat
uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Wbp en op
behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt.
Persoonsgegevens
De Handen Ineen verwerkt persoonsgegevens in de zin
van artikel 5 van de AVG (beginselen inzake verwerking van
persoonsgegevens). Persoonsgegevens zijn alle gegevens die
informatie kunnen verschaffen over een identificeerbare
natuurlijke persoon. De Handen Ineen gebruikt uw naam, adres,
telefoonnummer en e-mailadres om contact met u te kunnen opnemen
als we een vraag hebben over uw aanmelding.
Grondslag van de verwerking en bewaartermijn persoonsgegevens
De Handen Ineen moet het gebruik van uw
persoonsgegevens kunnen baseren op een van de grondslagen uit
artikel 6 van de AVG (rechtmatigheid van de verwerking). Op
grond van dit artikel is het onder meer toegestaan uw
persoonsgegevens te verwerken voor het aangaan en uitvoeren van
overeenkomsten ter zake juridische diensten en het beheren van
de daaruit voortvloeiende relaties, met inbegrip van het
uitvoeren van activiteiten gericht op de vergroting van het
klantenbestand. Als u een contact- of aanmeldformulier op de
website invult, of ons een e-mail stuurt, dan worden de gegevens
die u ons toestuurt bewaard zolang als naar de aard van het
formulier of de inhoud van uw e-mail nodig is voor de volledige
beantwoording en afhandeling daarvan.
Beveiliging persoonsgegevens
Artikel 5 sub 1f van de AVG verplicht om passende
technische en organisatorische maatregelen te nemen om het
verlies van persoonsgegevens of onrechtmatige verwerking tegen
te gaan. Zo zorgt de Handen Ineen ervoor dat uw
(persoons)gegevens tijdens verzending zijn versleuteld. En vindt
de verzending van (persoons)gegevens via een beveiligde
verbinding plaats.
Daarnaast worden verwijzingen van
artsen, afgenomen testen en andere voor de uitvoering van de
praktijk belangrijke papieren documenten, achter een met sleutel
afgesloten deur bewaard.
De Handen Ineen maakt gebruik
van het software programma Fairware, die ook hun bescherming up
to date gemaakt heeft. Dit programma is alleen toegankelijk met
een uniek wachtwoord wat in het bezit is van de Handen Ineen. Uw
gegevens in het online dossier zijn op deze manier afgeschermd.
De medewerkers van Steinie Weidema, volgen hetzelfde
beleid. Steinie Weidema is ook aangesteld als functionaris
gegevensbescherming en heeft als zodanig de plicht de
medewerkers aan te sturen en up tot date te houden van nieuwe
ontwikkelingen op het gebied van het gevoerde beleid voor
bescherming van uw gegevens.
De laptops die binnen De
Handen Ineen gebruikt worden, zijn voorzien van een
schermbeveiliging. Uw privacy op onze laptop is hiermee voor
derden beschermd.
Google Analytics
Wij maken gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe
gebruikers de Website gebruiken en hoe effectief onze
Adwords-advertenties bij Google zoekresultaatpagina’s zijn. De
aldus verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van
uw computer (IP-adres), overgebracht naar en door Google
opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees het
privacybeleid van Googlevoor meer informatie, alsook het
specifieke privacybeleid van Google Analytics.
Google
gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website
gebruikt wordt, om rapporten over de Website aan ons te kunnen
verstrekken en om haar adverteerders informatie over de
effectiviteit van hun campagnes te kunnen bieden. Google kan
deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe
wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de
informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed
op. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen informatie te
gebruiken voor andere diensten van Google.
Uw
privacyrechten
U heeft recht op inzage in uw
persoonsgegevens (artikel 15 van de AVG) en het recht op
correctie van uw persoonsgegevens (artikel 16 van de AVG) en/of
verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen (artikel 17 van
de AVG). Daarnaast heeft u recht op beperking van de verwerking
van uw persoonsgegevens (artikel 18 van de AVG) door . Tot slot
heeft u recht op dataportabiliteit; op uw verzoek zullen wij uw
persoonsgegevens overdragen aan een door u gekozen andere
organisatie (artikel 20 van de AVG).
Als u wilt weten
welke persoonsgegevens van u worden verwerkt, kunt u een
inzageverzoek per e-mail doen. De Handen Ineen behandelt uw
verzoek binnen 4 weken. Blijkt dat uw gegevens onjuist,
onvolledig of niet relevant zijn? Dan kunt u een aanvullend
verzoek doen om uw gegevens te laten wijzigen of aan te vullen.
U kunt uw schriftelijke verzoeken sturen aan:
De Handen
Ineen
t.a.v. Steinie Weidema
Koningin Wilhelminaweg 85
3958 CL Amerongen.
Wij behouden ons het recht voor deze
privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen wij op deze
website publiceren.
Met vriendelijke groet, Steinie
Weidema, ergo/handtherapeute De Handen Ineen